Startsida / Kommuninvånare / Bibliotek, kultur, arkiv / Arkiv / Frågor & svar

Frågor & svar

Hur får jag tillgång till handlingarna i arkivet?

Kontakta kommunarkivet så bokar vi en tid efter överenskommelse.

Kan jag få tillgång till alla handlingar i arkivet?

Alla handlingar i arkivet är allmänna handlingar men vissa omfattas av sekretess och kan därför inte lämnas ut utan en sekretessprövning. Material som omfattas av sekretess är främst från de sociala nämnderna. Dessa uppgifter är sekretessbelagda i 70 år.

Har jag rätt att få vara anonym?

Ja, du har alltid rätt att vara anonym och du behöver heller inte uppge varför du vill ta del av handlingarna. Ibland kan det dock underlätta att hitta material om vi vet dina personuppgifter, som till exempel betyg.

Kan jag få kopior på handlingar?

Ja, de nio första sidorna är gratis. Därefter kostar den 10:e sidan 50 kr. För varje sida därutöver är avgiften ytterligare två kronor.

Kostar det något att ta del av handlingarna?

Nej, alla svenska medborgare har rätt att ta del av arkiven kostnadsfritt.

Kan jag få tillgång till handlingarna via kommunens hemsida?

Nej, förutom kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens protokoll från och med 2001.

Kan jag få kopior på handlingar skickade till mig?

Ja, vi kan skicka kopior både digitalt med e-post i pdf-format eller via traditionell post.

Vilka handlingar finns i Nässjö kommunarkiv?

I arkivet finns handlingar från Nässjö kommun och de tidigare kommunerna i den nuvarande kommunen. Det finns även ett mindre antal föreningsarkiv (däribland Nässjö IF:s) och skolarkiv från 1800-talet.

Kan jag få låna hem arkivmaterial?

Nej.

Varför sparar kommunen handlingar?

I Sverige är det sedan 1700-talet lag på att medborgarna ska kunna ta del myndigheternas handlingar. Detta för att främja rättsäkerheten. För kommunen själv är det även viktigt att spara handlingar för att styrka de beslut som tagits och kommunens ägorätt. Sedan sparas arkiv för forskningsändamål.

Sparas alla handlingar?

Nej, alla handlingar sparas inte men huvudregeln är att alla handlingar som har kommit in eller skapats (upprättas) hos myndigheten ska sparas. Vissa typer av handlingar förekommer dock i så stor mängd att de måste gallras (som verifikationer och liknande räkenskapshandlingar). Detta får dock endast ske efter särskilt beslut och det ska dokumenteras vad som förstörs.

Kan kommunarkivet göra efterforskningar åt mig?

Ja, i begränsad utsträckning. Kontakta kommunarkivet för närmare information.

Vart ska jag vända mig för att få ut mina betyg?

Kontakta i förstahand den skola du gick på. För äldre betyg från perioden före kommunsammanslagning vänd dig då direkt till kommunarkivet.